Guía de Uso de Zoom con el Lector de Pantalla VoiceOver

Documento elaborado con la financiación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, AECID y la cofinanciación y asesoría técnica de la Fundación ONCE – América Latina, FOAL

Por:

Leidy Andrea Herrera Espinosa

Antes de comenzar con esta guía práctica de uso para la aplicación Zoom usando el lector de pantalla VoiceOver, es pertinente realizar las siguientes precisiones:

Zoom es un programa que permite realizar reuniones virtuales utilizando audio, video o ambos servicios. Esta aplicación está disponible para computadores de escritorio, computadores portátiles y dispositivos móviles, como celulares y tabletas inteligentes.

Puede accederse a ella de forma gratuita, con limitaciones en el tiempo o en el número de participantes en una reunión; o pagando una suscripción, con un mayor número de posibilidades para el usuario.

Además de permitir realizar llamadas o videollamadas, pone a disposición una amplia gama de servicios como chat, grabación de la reunión, compartición de pantalla, entre otros. Servicios a los que los usuarios de lectores de pantalla como VoiceOver también pueden acceder de manera fácil, mediante atajos de teclado.

VoiceOver, por su parte, es el lector de pantalla de los dispositivos de Apple (Mac, iPhone, iPad), que permite a las personas con discapacidad visual utilizar los mismos de manera autónoma.

La guía que se proporcionará en este documento será para que  usuarios de VoiceOver que usen un teclado Mac, puedan utilizar Zoom mediante atajos de teclado. Por tanto, el nombre de las teclas citadas a lo largo de esta guía es el que reciben en el teclado Mac. A continuación, las relacionaremos con sus equivalentes en un teclado Windows:

MacWindows  
ControlCtrl
OpciónAlt
ComandoTecla Windows
Mayúsc.Shift

Siempre que se mencione en este manual Tecla VO o simplemente VO se refiere a la combinación de teclas Control + Opción.

Habiendo realizado las anteriores anotaciones, proseguiremos con la información necesaria para la utilización de Zoom con VoiceOver.

Cómo acceder a Zoom

Existen varias formas de acceder a Zoom:

Desde la Mac

  • Puede descargar la aplicación directamente desde el centro de descargas de Zoom
https://zoom.us/download
  • En caso de recibir un enlace de invitación para una reunión, puede hacer clic sobre el mismo, usando la combinación de teclas Control + Opción o tecla VO, +Barra Espaciadora. Esto lo redireccionará al sitio oficial de la aplicación, donde podrá descargar el cliente de Zoom compatible con su Mac.

Nota: la descarga e instalación de Zoom es sencilla y toma unos pocos minutos.

Desde Dispositivos iOS (iPhone o iPad)

Puede descargar la aplicación móvil de Zoom para dispositivos iOS desde la AppStore, de la misma forma que lo hace con cualquier otra aplicación.

Cómo utilizar Zoom

Existen varias posibilidades para empezar a utilizar Zoom. Puede hacerlo en calidad de participante, uniéndose a una reunión programada por alguien más. Puede también hacerlo como anfitrión, en cuyo caso será usted quien haya programado e invitado a otros a participar a una reunión.

Como participante no es necesario tener una cuenta de Zoom para unirse a una reunión. Sin embargo, si el anfitrión de la reunión ha restringido la entrada a usuarios con perfiles de autenticación, es decir registrados, el participante sí deberá tener una cuenta de Zoom para acceder a la reunión.

Para utilizar Zoom como anfitrión, es decir quien programa una reunión e invita a otros a unirse como participantes, sí es necesario estar registrado y tener una cuenta de Zoom.

Cómo registrarse en Zoom

Para obtener una cuenta en Zoom, puede registrarse gratuitamente en

http://zoom.us/signup

También puede iniciar sesión en Zoom autenticándose con una cuenta de Facebook o Google.

Cómo unirse a una reunión

Desde la Mac

Puede unirse a una reunión presionando VO + Barra espaciadora sobre el enlace de invitación. Esto lo redireccionará al sitio oficial de Zoom donde aparecerá el mensaje:

“¿Quieres permitir que esta página abra “zoom.us?”

Para autorizar, pulse VO + Barra Espaciadora.

También puede unirse a una reunión ingresando a la aplicación y ubicando la opción “Reuniones”. Para esto, puede desplazarse utilizando las teclas VO + flecha derecha o flecha izquierda. Luego, debe ubicar el botón “Entrar a una reunión” y activarlo con VO + Barra Espaciadora. Posteriormente, se habilitará un campo de texto con el que deberá interactuar usando las teclas VO + Mayús + flecha abajo para ingresar la ID de la reunión. Para ingresar a la reunión, presione el botón “Aceptar” usando VO + Barra Espaciadora.

Nota: La ID de la reunión es un código numérico asociado a una reunión instantánea o programada, que encontrará en el mensaje de invitación a una reunión.

Desde un dispositivo iOS (iPhone o iPad)

Con la aplicación de Zoom instalada y habiendo una reunión en curso, ingrese dando dos toques sobre el enlace de invitación a la reunión. Es necesario esperar el permiso del anfitrión.

Posteriormente, se le solicitará autorización para acceder a su micrófono, que deberá aprobar para que lo puedan escuchar durante la reunión. Luego, aparecerá un mensaje para hacer la llamada. Allí, debe seleccionar la opción “Marcar utilizando internet”, para poder acceder al audio de la reunión y escuchar al resto de participantes.

Cómo programar una reunión

Una vez en la aplicación, debe ubicar la opción “Reunión”, desplazándose con VO + Flecha derecha o Flecha izquierda. Posteriormente, estará en una pantalla donde encontrará varios botones. Para programar una reunión nos concentraremos en los botones “Iniciar una nueva reunión” y “Programar Reunión”.

Si se presiona el botón “Iniciar una nueva reunión” se podrá iniciar una reunión de manera instantánea.

Si se presiona el botón “Programar una reunión”, aparecerá una pantalla con una serie de campos de texto y botones con los que deberá interactuar para programar una reunión; especificando el tema, la fecha y hora de inicio, la hora y fecha de finalización; y si será o no una reunión recurrente. También podrá configurar el audio y video para la reunión.

Nota: Para encontrar el texto de invitación para la reunión:

  •  Pulse VO + Barra espaciadora sobre el botón “Reuniones”.
  • Desplácese con VO + Flecha derecha hasta encontrar una tabla en la que aparecerán todas las reuniones que tenga programadas; interactúe con ella, usando VO + Mayús + Flecha abajo.
  • Ubíquese sobre la reunión de la que desea obtener el texto de invitación y deje de interactuar con la tabla, usando VO + Mayús + flecha arriba.
  • Desplácese con VO + Flecha derecha hasta encontrar el botón “Copiar invitación”, presiónelo con VO + Barra espaciadora. Ahora podrá pegar el texto de la invitación donde desee.

Atajos de Teclado para Zoom en Mac

Los atajos listados a continuación están a disposición de todos los usuarios de Zoom en Mac, indistintamente de si son o no usuarios de lectores de pantalla.

  • Comando + J: unirse a la reunión.
  • Comando + Control + V: nueva reunión.
  • Comando + D: programar reunión.
  • Comando + Mayús + S: Activar/detener compartición de pantalla.
  • Comando + Mayús + A: silenciar/reactivar el audio.
  • Comando + Control + M: silenciar el audio para todos excepto para el anfitrión (disponible sólo para el anfitrión).
  • Comando + Control + U: solicitar reactivar el audio para todos (disponible solo para el anfitrión).
  • Barra espaciadora: presionar y mantener pulsada para reactivar momentáneamente el micrófono.
  • Comando + Mayús + V: iniciar/detener vídeo.
  • Comando + Mayús + N: cambiar cámara.
  • Comando + Mayús + S: iniciar/detener pantalla compartida.
  • Comando + Mayús + T: pausar o reanudar pantalla compartida.
  • Comando + Mayús + R: iniciar grabación local.
  • Comando + Mayús + C: iniciar grabación en la nube (habilitado únicamente para suscriptores pagos).
  • Comando + Mayús + P: pausar o reanudar grabación.
  • Comando + Mayús + W: cambiar a vista de hablante activo o vista de galería, dependiendo de la vista actual.
  • Control + P: ver 25 participantes anteriores en vista de galería.
  • Control + N: ver 25 participantes siguientes en vista de galería.
  • Comando + U: mostrar/ocultar panel de participantes.
  • Comando + Mayús + H: mostrar/ocultar panel de chat de la reunión.
  • Comando +I: abrir ventana para invitar.
  • Opción +Y: levantar/bajar la mano.
  • Ctrl + Mayús + R: obtener el control remoto.
  • Ctrl + Mayús + G: detener el control remoto.
  • Comando + Mayús + F: entrar o salir de pantalla completa.
  • Comando + Mayús + M: cambiar a ventana mínima.
  • Ctrl + Opción + Comando + H: mostrar/ocultar controles de la reunión.
  • Ctrl + Mayús + R: obtener el control remoto.
  • Ctrl + Mayús + G: detener el control remoto.
  • Comando + W: aviso para finalizar la reunión o salir de ella.

Chat

  • Comando + K: pasar a chat con un participante.
  • Comando + T: captura de pantalla.
  • Comando +: incrementar el tamaño de la visualización del chat.
  • Comando guión (o también conocida como tecla menos) : reducir el tamaño de la visualización del chat.

Nota: Algunos de los atajos necesitan ser habilitados por el usuario en la configuración de Zoom. Para esto:

  • Vaya a la configuración de Zoom presionando Comando + coma. Encontrará una tabla con la que deberá interactuar usando VO + Mayús + Flecha abajo.
  • Desplácese con VO + Flecha derecha hasta encontrar la opción “Métodos abreviados de teclado” y deje de interactuar con la tabla, usando VO + Mayús + Flecha arriba.
  • Localice un área de desplazamiento con la que debe interactuar, usando VO + Mayús + Flecha abajo.
  • Ubique una tabla con los métodos abreviados de teclado e interactúe con ella. Allí encontrará la lista de atajos de teclado.
  • Ubique el atajo de teclado  de su interés y asegúrese de habilitarlo, presionando VO + Barra espaciadora sobre él.

Atajos de Teclado para Zoom en dispositivos iOS

Si utiliza un iPhone o iPad con teclado, los siguientes atajos del teclado están disponibles en una reunión de Zoom.

  • Comando + Mayús + A: silenciar/reactivar mi audio.
  • Comando + Mayús + V: iniciar/detener mi vídeo.
  • Comando + Mayús + H: mostrar/ocultar chat.
  • Comando + Mayús + M: minimizar reunión.
  • Comando + U: mostrar/ocultar administraciónn de participantes.
  • Comando + W: cerrar la ventana frontal, como la ventana de participantes o configuración de la reunión.

Configuración de Accesibilidad en Zoom con VoiceOver en Mac

En la configuración de la aplicación de Zoom, los usuarios del lector de pantalla VoiceOver disponen de una serie de ajustes que le permiten decidir qué tipo de alertas quieren escuchar durante una reunión de Zoom. Para configurar estas alertas según su preferencia:

  • Abra la configuración de la aplicación pulsando Comando + Coma.
  • Ubique una tabla e interactúe con ella usando VO + Mayús + Flecha abajo.
  • Desplácese con VO + Flecha derecha hasta encontrar la opción “Accesibilidad”.
  • Deje de interactuar con la tabla, usando VO + Mayús + Flecha arriba. Muévase con VO + Flecha derecha hasta ubicar un área de desplazamiento con la que deberá interactuar (VO + Mayús + Flecha abajo).
  • Desplácese hasta el apartado “Alertas del lector de pantallas” y ubique una tabla.
  • Interactúe con la tabla. Allí encontrará los distintos ajustes para configurar las alertas que escuchará durante una reunión, según su preferencia.

Referencias